メールを送る前にチェックするとよい項目がまとめてあります。 メーリングリストへの投稿については、 「5.メーリングリストへの投稿の場合」 も、あわせて参照してください。なお、これを印刷して「チェックシート」として使う場合には、 tex形式の次のファイルが利用していただけます。 mailcheck.tex
有賀妙子、吉田智子＝＞"WebPage Checklist" Pageに戻る
| そのメールは誰に対するものか? | 友人・学生・仕事先・その他( ) |
| メールを送る目的は何か? | 情報伝達・挨拶・意見交換・質問・その他( ) |
| 簡潔に書かれているか? | はい・改善要 |
| 使われている日時など表現は明確か? (昨日、あさって、昼ごろなどの表現は使ってないか) | はい・改善要 |
| 相手の文化、言語、ユーモアの基準を考慮して、適切だと思えるか? | はい・改善要 |
| 無意味な引用はないか? | はい・改善要 |
| 激情的表現(flame)はないか? | はい・改善要 |
| チェーンレター(チェーンメール)ではないか? | はい・確認要 |
| 送る前に他人の許可は必要ないか? | はい・確認要 |
| 1行は70英文字(漢字35文字)以内か? | はい・改善要 |
| 段落と段落の間には空行を入れて読みやすくしているか? | はい・改善要 |
| 注目して欲しい部分(URL、メールアドレス)を目立つように工夫したか? | はい・改善要 |
| 引用部分に引用マーク( > など)がついているか? | はい・改善要 |
| 複数の質問を書く場合は、1行につき質問を1つずつ書く工夫をしたか? | はい・改善要 |
| 的確なSubject(件名)がついているか? | はい・改善要 |
| Subject(件名)に漢字を使う場合、相手の環境を考慮しているか? | はい・改善要 |
| To(宛先) Cc(カーボンコピーの宛先)のアドレスを確認したか? | はい・確認要 |
| From(発信人)や宛先に埋め込まれる名前に漢字を使う場合、 相手の環境を考慮しているか? | はい・改善要 |
| Bcc(ブラインドカーボンコピーの宛先)を使う場合、 Bccとして適切か? | はい・改善要 |
| 誰に向って書かれているメールかがはっきりわかるか? | はい・改善要 |
| 本文に発信者名(フルネーム)を書いているか? | はい・改善要 |
| 署名(シグニチャ)は長すぎないか?(3行程度が適当) | はい・改善要 |
| 本文はどのぐらいの長さか?(最大は1000行程度) | 約( )行程度 |
| 添付ファイルは相手の許可を得たうえで送っているか? | はい・いいえ |
| 添付ファイルの大きさは何バイトか? | ( )バイト |
| 送信する文字コードを確認したか? | はい・確認要 |
| HTMLメール、リッチテキストメールとして送る場合、相手の環境を確認したか? | はい・確認要 |
| 他人の著作権を侵していないか? | はい・改善要 |
| 他人の文章を引用する場合、出典がわかるようになっているか? | はい・改善要 |
| 他人あるいは自分の身近な人のプライバシーを侵していないか? | はい・改善要 |
| 電子メールで送るべきではない情報を書いていないか? | 書いていない・改善要 |
メーリングリストへの投稿の場合は、そのメールが複数の人に届きますので、 以下の項目を、さらにチェックしてください。
| そのメーリングリスト(ML)に送るのにふさわしい内容かどうかを吟味したか? | はい・いいえ |
| 自分宛のメールを引用する場合、そのメールを書いた人に許可を得たか? | はい・確認要 |
| To(宛先) Cc(カーボンコピーの宛先)を十分に確認したか? | はい・確認要 |
| 公序良俗に反する記述はないか? | はい・改善要 |
| 略語、専門用語の使い方が、そのメーリングリストで適当であるか? | はい・改善要 |
| そのメーリングリストでの決まりを守っているか? | はい・改善要 |
| HTMLメール、リッチテキストメールを使っていないかを確認したか? | いない・確認要 |
| 頼まれてもいないのに添付ファイルを送信していないか? | いない・確認要 |
| メーリングリストのメンバーの範囲(人数、閉鎖性)を意識しているか? | はい・確認要 |
| 投稿したメールはまとめて公開されるかを知っているか? | 知っている・確認要 |